Algemene voorwaarden Trailverblijf

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle trailverblijven georganiseerd door Vita Alpina.

Door deelname aan een trailverblijf verklaart de deelnemer deze voorwaarden te hebben gelezen en te aanvaarden.

Aard van trailverblijven

Vita Alpina:

·        biedt geen begeleiding

·        organiseert geen begeleide tochten

·        houdt geen toezicht tijdens activiteiten in de bergen

Wij stellen enkel accommodatie, maaltijden, route-suggesties (GPX) en algemene informatie ter beschikking.

Annuleringsvoorwaarden

Voor alle trailverblijven gelden:

·        Tot en met 10 weken vóór aankomst: 80% terugbetaling

·        Van 10 weken tot en met 2 weken vóór aankomst: 20% terugbetaling

·        Minder dan 2 weken vóór aankomst: geen terugbetaling

Annuleringen dienen steeds schriftelijk (per e-mail) te gebeuren.

Indien de plaats opnieuw kan worden ingevuld, is een volledige terugbetaling mogelijk.

Annulering door de organisator

Vita Alpina behoudt zich het recht voor om een trailverblijf te annuleren tot uiterlijk 60 dagen vóór de geplande startdatum, indien het minimumaantal deelnemers niet wordt bereikt.

In geval van annulering door Vita Alpina om deze reden:

  • worden reeds betaalde bedragen volledig terugbetaald;

  • kan geen aanspraak worden gemaakt op bijkomende schadevergoeding, interesten of compensaties;

  • is Vita Alpina niet aansprakelijk voor kosten die deelnemers reeds maakten (zoals vervoer, verzekeringen of andere persoonlijke uitgaven).

Aansprakelijkheid

Deelname aan een trailverblijf gebeurt volledig op eigen risico.

Vita Alpina is niet aansprakelijk voor:

·        ongevallen, verwondingen of overlijden

·        bergredding, medische kosten of repatriëring

·        verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke eigendommen

·        schade ontstaan tijdens activiteiten in bergachtig terrein

Elke deelnemer blijft volledig verantwoordelijk voor zijn of haar eigen handelen en keuzes.

Zelfverantwoordelijkheid

Deelnemers:

·        kiezen zelf hun routes

·        bepalen zelf afstand, tempo en intensiteit

·        beslissen zelf wanneer zij vertrekken en terugkeren

Iedere deelnemer verklaart:

·        fysiek en mentaal geschikt te zijn om zich in bergachtig terrein te verplaatsen

·        over voldoende ervaring, uitrusting en inschattingsvermogen te beschikken

Verzekeringsadvies

Wij raden iedere deelnemer ten sterkste aan om een bergsportverzekering met dekking voor redding, medische kosten en repatriëring af te sluiten.

Vita Alpina kan niet tussenkomen in kosten voortvloeiend uit:

·        ongevallen

·        evacuatie

·        hospitalisatie

·        repatriëring