Conditions générales - Séjour trail

Les présentes conditions s’appliquent à tous les séjours trail organisés par Vita Alpina.

Toute participation à un séjour trail implique que le/la participant·e a pris connaissance des présentes conditions et les accepte.

Nature des séjours trail

Vita Alpina :

·    n’assure aucun encadrement

·    n’organise pas de sorties guidées

·    n’exerce aucune surveillance lors des activités en montagne

Nous mettons uniquement à disposition l’hébergement, les repas, des suggestions d’itinéraires (GPX) et des informations générales.

Conditions d’annulation

Pour tous les séjours trail, les conditions suivantes s’appliquent :

·    Jusqu’à 10 semaines avant l’arrivée : remboursement de 80 %

·    Entre 10 semaines et 2 semaines avant l’arrivée : remboursement de 20 %

·    Moins de 2 semaines avant l’arrivée : aucun remboursement

Toute annulation doit être communiquée par écrit (par e-mail).

Si la place annulée peut être attribuée à un·e autre participant·e, un remboursement intégral est possible.

Annulation par l’organisateur

Vita Alpina se réserve le droit d’annuler un séjour trail jusqu’à 60 jours avant la date de début prévue, si le nombre minimum de participants n’est pas atteint.

En cas d’annulation par Vita Alpina pour ce motif :

  • les montants déjà versés seront intégralement remboursés ;

  • aucune indemnité, compensation ou intérêt ne pourra être réclamé ;

  • Vita Alpina ne pourra être tenue responsable des frais engagés par les participants (tels que transport, assurances ou autres dépenses personnelles).

Responsabilité

La participation à un séjour trail se fait entièrement aux risques et périls du/de la participant·e.

Vita Alpina ne peut être tenue responsable de :

·    accidents, blessures ou décès

·    frais de secours en montagne, frais médicaux ou rapatriement

·    perte, détérioration ou vol d’effets personnels

·    dommages survenus lors d’activités en terrain montagnard

Chaque participant·e demeure entièrement responsable de ses actes, décisions et choix.

Responsabilité individuelle

Les participant·e·s :

·    choisissent eux-mêmes leurs itinéraires

·    déterminent eux-mêmes la distance, le rythme et l’intensité

·    décident eux-mêmes de leurs heures de départ et de retour

Chaque participant·e déclare :

·    être physiquement et mentalement apte à évoluer en terrain montagnard

·    disposer de l’expérience, de l’équipement et de la capacité d’évaluation nécessaires

Recommandation d’assurance

Nous recommandons vivement à chaque participant·e de souscrire une assurance sports de montagne, couvrant notamment les secours, les frais médicaux et le rapatriement.

Vita Alpina ne peut en aucun cas intervenir dans les frais liés à :

·    un accident

·    une évacuation

·    une hospitalisation

·    un rapatriement